Microsoft Teams

Ｔｅａｍｓ

Ｏｆｆｉｃｅ３６５に含まれているＴｅａｍｓを試してみた。
なかなか使いやすい。
複雑な準備がいらず直感的に使えるのでＩＴ苦手な人にも紹介できる。

ユーザーグループ設定とＳｈａｒｅｐｉｎｔとＳｋｙｐｅのフロントエンドのようなツール

まず、不動産投資のチームの情報共有に使ってみる。
組織外からのアクセスの機能はないので、Ｏｆｆｉｃｅ３６５のドメインでユーザーＩＤを作成して、
https://teams.microsoft.com
からログインしてもらう。

@メンション　(@ユーザー名)
で通知先を指定した時だけ、Ｔｅａｍｓから通知がでる。
チームのチャンネルごとにチームチャットができるが、チャット入力だけでは通知されないので、
見てもらいたい時は、@メンション　する。

チャンネルにはメールアドレスが割り当てられており、外部からこの指定アドレスにメールしてもらうと会話としてコネクトされる。Email Connectorと呼ぶらしい。

利用依頼のメール

xx様

メールによるやり取りが増えて、メールを探すのが大変になってきたので、チームコラボレーションツールのＭｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｔｅａｍsを使ってみたいと思います。上手く行くようであれば、メールでのやり取りをやめて、このツールに移行したいと思います。お手数ですが、少しお付き合いください。

Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Teams のヘルプ
https://support.office.com/ja-jp/teams

さくらリノベーションのＯｆｆｉｃｅ３６５でxx様のユーザーＩＤを作りました。
 ユーザー名: xxxxxx
 一時パスワード: xxxxx

ウェブブラウザーから下記のサイトを開いて、上記のユーザー名、一時パスワードでログインしてください。
https://teams.microsoft.com
パスワードの設定を求められます。

Ｔｅａｍｓのサイトに入ると、「練習チーム」と「不動産Real Estate」の２つのチームが表示されると思います。
いろいろな機能を試してみるのであれば、「練習チーム」を自由にお使いください。

「不動産Real Estate」で情報のやり取りをします。「不動産Real Estate」チームには、とりあえず「一般」と「上原二丁目店舗」と「XXX８０２」と３つのチャンネルを作成しています。上原二丁目店舗をクリックして空けていただくと、右側に、会話、ファイル、Ｗｉｋｉのタブがあります。

Ｔｅａｍｓでは、会話画面に入力しただけでは、通知が出ませんので相手がＴｅａｍｓを開くまで入力があったことがわかりません。メール代わりに使う場合は、会話画面の返信又は新しい会話で、最初に@xxxと入力して私の名前を選択してから本文を入力してください。@メンションと言います。そうするとＴｅａｍｓからメールで入力があったことが通知されます。

資料を共有していただく場合は、会話タブの一番下でクリップアイコンをクリックすると、ダイアログボックスが開きます。四角い緑のアップロードボタンをクリックすると、ファイルをＴｅａｍｓにアップロード出来ます。アップロードしたファイルは、「ファイル」タブを開くと、そこに保存されています。Ｗｉｋｉは辞書のようなもので基本的な情報等を整理して入れておく場所です。

アンドロイドとiPhone用のアプリもあります。

よろしくお願いします。